业主委员会2024年第3次会议
2024年3月3日15：00～19：20，小区业主委员会举行了线下、线上视频会议，全体委员参加了会议。会议上讨论了如下事项：
一、业主大会会议业主共同决定事项
- 物业服务合同中业主共同决定条款
（1） 讨论了续聘小区现有物业服务公司和续聘期限或选聘物业服务公司的问题，详细分析了续聘或选聘有关的细节；
（2） 讨论了房屋物业服务费、自有车位物业管理费、店面物业服务费以及日常公共维修资金，在参考了厦门市有关小区物业服务费的基础上，分析、初步确定了小区物业服务费的基础水平范围；
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根据《福建省物业管理条例》第四十五条有关物业服务用房的规定，讨论了物业服务用房超标调整及业主委员会办公房屋变更问题，业主委员会办公室面积由原来的88.29平方米调整为50.6平方米；
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讨论了小区现有公共收益项目的管理及利用小区可用共用部位进行适当的经营以增加小区公共收益的问题；
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讨论了小区专项维修资金(大公维金)的代管问题；
二、 业主大会会议筹备事项
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发函给物业公司，要求提供物业服务团队配置详情，以便在物业服务合同中固定物业服务团队配置；
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发函给小区物业公司要求提供业主名册及相关信息；
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发函给小区物业公司，要求提供小区前期物业服务期物业承接查验的小区工程规划和设计图、竣工图及资产清单，并列为合同附件；
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到厦门市行政中心调取小区业主产权信息并进行数据处理；
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核对小区业主票权信息，计算票权数量和票权面积；
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联系开发商，将其暂持的新景东里508号(10号楼物业办公室)、新景东里509号(10号楼公共配电间)、新景东里509号（10号楼小区变配电室）、新景东里510号(南门门岗)等4处属于小区业主的产权向业主委员会移交。
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在业主大会会议事项筹备完成后，按照《马銮湾1号业主大会议事规则》第十八条规定，在召开第二次业主大会会议15日前将会议的时间、地点、形式、会议程序、会议需要表决事项及有关材料以书面形式在小区公告栏、业主委员会公众号及业主大会群中予以公告。
三、 业主委员会与小区业主见面会
在召开第二次小区业主大会会议前，举行一次业主委员会全体委员与小区业主的见面会，介绍将召开的业主大会会议的情况，并解释业主提出的有关问题。
四、 业主大会企业微信群和关联楼栋群
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对业主大会群中业主提出的小区重大问题，根据问题的情况，业主委员会将进行讨论，形成统一意见，由业主委员会主任作为回复人，统一回复业主；
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业主大会楼栋群用于楼栋内问题的讨论和投票表决，允许家属加入，但必须标注楼栋号+房号，楼栋内的业主委员会委员作为各个楼栋的群主，进行日常管理。楼栋群用于楼栋业主代表的投票选举、楼栋公共维修资金的使用、各种重大问题的维修或升级改造表决等。
有关物业服务合同工作的时间安排
Author: 马銮湾1号业主委员会
Link: https://one.wenew.uk/2024/03/07/%E9%A9%AC%E9%8A%AE%E6%B9%BE1%E5%8F%B7%E4%B8%9A%E4%B8%BB%E5%A7%94%E5%91%98%E4%BC%9A2024%E5%B9%B4%E7%AC%AC3%E6%AC%A1%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E5%85%AC%E5%91%8A/
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