第一届业主委员会2024年第7次工作会议公告
2024年6月10日18:30至22:00，在业主委员会办公室，由余主任主持，业主委员会成功召开了委员变动后的首次全体工作会议暨第一届业主委员会2024年第7次工作会议。本次会议采用线下与线上视频会议相结合的方式，确保全体委员均能够参与并充分发表意见。
2会议伊始，余主任带领与会委员集体学习了《中华人民共和国民法典》、《福建省物业管理条例》、《厦门市海沧区马銮湾1号小区业主委员会工作运行机制》以及《福建省物业服务招标投标管理办法》等相关法律法规和规章制度，旨在提升委员们的法律意识和专业素养，确保业主委员会工作的合法合规性。
2在随后的议程中，会议对以下议题进行了深入讨论，并形成了相应的决议：
一、 会议召集：业主委员会日常工作会议的召集，严格遵循《业主委员会工作运行机制》第十条之规定，确保会议流程规范化、程序化，以提升会议效率。
二、 业主意见收集方式：
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利用
业主大会群线上小程序进行线上意见收集； -
在业主委员会门口设置
线下书面意见箱，以便业主直接投递意见。
三、 业主意见回复机制：
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共性及热点问题：经业主委员会集体讨论后，形成统一意见，并通过业主大会群进行统一回复；
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个性化问题：经业主委员会集体讨论后，形成针对性的回复意见，并根据业主的具体要求进行回复。
四、 公开文件表决、发布及业主提问处理：
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公开文件的表决：严格遵循《业主委员会工作运行机制》第十三条之规定进行。
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文件发布：线上表决过程及文件发布统一由监察委员负责。
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业主提问：对已公开发布的文件，业主提问将参照本公告第三条决议执行。
五、 电梯内电视屏广告合同续签：续签合同需合法合规，将发布合同续签公示，广泛征求业主意见。
六、 业主委员会的职责和业主大会决议的执行问题：业主委员会将严格按照《福建省物业管理条例》第4节业主委员会第二十二条之规定，严格履行其职责，并切实执行业主大会的各项决议。
七、 法律法规学习：业主委员会委员将定期学习有关物业管理的法律法规和政府指导文件，确保业主委员会的各项工作规范化、合法合规，有理有据地维护小区广大业主的利益。
八、 小区物业服务企业选聘招标程序的启动：
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严格按照《福建省物业服务招标投标管理办法》的规定以及业主大会表决通过的“选聘方案”拟定选聘招标公告和招标文件；
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按照《福建省物业服务招标投标管理办法》的规定启动招标程序。
九、 增加信息公示与发布渠道
为方便小区老人及不方便阅读文字的业主能够了解业主委员会的有关工作情况，将创建“马銮湾1号业主委员会”视频号，定期发布有关小区业主委员会的公告、公示、公开信、声明、通知和业主大会决议等内容。
特此公告。
Author: 马銮湾1号业主委员会
Link: https://one.wenew.uk/2024/06/11/2024%E5%B9%B4-%E7%AC%AC02%E5%8F%B7-%E7%AC%AC%E4%B8%80%E5%B1%8A%E4%B8%9A%E4%B8%BB%E5%A7%94%E5%91%98%E4%BC%9A2024%E5%B9%B4%E7%AC%AC7%E6%AC%A1%E5%B7%A5%E4%BD%9C%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E5%85%AC%E5%91%8A/
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