关于召开第一届第二次业主大会会议的公告
根据《中华人民共和国民法典》国务院《物业管理条例》《福建省物业管理条例》《厦门市物业管理若干规定》、住房和城乡建设部《业主大会和业主委员会指导规则》等有关规定，结合本物业管理区域内的实际情况，在海沧区新阳街道办事处及兴景社区居民委员会的指导下，经业主委员会研究决定，拟定于2024年11月04日18:30至11月13日18:30召开业主大会会议，现就有关事项公告如下：
一、 本次业主大会会议不再由小区支付投票服务费用，本次所有费用以及此前业主大会会议投票表决“2.8万”服务费中的1.4万部分，均将由这次中聘物业服务企业支付。
二、 会议采取书面征求意见及电子信息技术的形式召开。
三、 会议议程
(一) 表决招标选聘的新物业服务企业并与其签订物业服务合同。
(二) 表决物业提升、改造项目方案及《小区管理规约》修订
（注：提升、改造项目实施计划将取决于应聘物业服务企业承诺投入提升资金额度的情况分配，若实际执行过程中，项目所需支出总额超出投入资金额度的，将综合实际情况停止或暂缓部分项目的实施。具体实施方案将在实施前征询业主的意见；《业主委员会章程》的修订经意见征求后仍在细化完善，将择期另行提交至业主大会会议进行表决）。
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将每栋入户大厅电动门现有的“手动开关”改为“感应式”自动开门开关，原手动开关保留做应急使用(额外说明：2021年维权提升时向开发商提出过要求，但未获同意)；
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对6号楼北侧儿童游乐区沙池填平改造；
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利用6号楼北侧儿童游乐区和9号楼儿童蹦蹦床游乐区空余区域增加游乐设施；
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对1、2、3号楼架空层进行优化布置和局部改造，提升老年人活动空间和增加年轻人健身设施；
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对各楼栋天台晾衣区进行优化布置和适当增加晾衣绳；
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在北门规划增设“马銮湾1号”灯光铭牌标志；
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对高空抛物摄像头进行规划与安装（安装进度将根据提升资金额度情况逐步实现）；（注：该项目涉及的资金金额较大，若中聘物业服务企业投入提升资金额度不足以完成该项目，将暂缓项目的实施。）
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对地下非机动车库出入口坡道进行防滑改造；
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在南门墙面增设规范性公示、公告栏玻璃橱窗；
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对西门地库出入口顶面钢化玻璃棚自爆的钢化玻璃逐步更换为美观且经济实用、透明度高、抗冲击性好、吸音效果好的材料(如耐力板等)；
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将《厦门市海沧区马銮湾1号小区管理规约》第四十二条由“20%用于业主委员会的工作经费”修改为“20%公共收益分配额度比例只用于《业主委员会运行机制》第十六条规定的业主委员会委员各种费用的支出、聘请业主委员会专职秘书等，业主委员会在任期内每年度工作经费分配金额超过2万元的部分划归用于业主大会经费”。
四、 集中投票、开箱计票时间、地点
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集中投票时间、地点
（1） 时间：2024年11月04日至11月12日18:30-20:30; 2024年11月13日：15:30-18:30；
（2） 现场投票、封箱地点：海沧区马銮湾1号小区南门；
（3） 封箱时间：2024年11月05日18:30。
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上门投票： 时间：11月13日 8:30-11:30（请行动不便业主提前联系业主委员会）；
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线上投票： 时间：2024年11月04日18:30至11月13日18:30
本次线上投票表决采用小区业主熟悉的“你好业主（厦门）科技有限公司”的投票表决APP。
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开箱计票时间、地点
（1） 时间：2024年11月13日19:00；
（2） 地点：业主委员会办公室
五、 票权数
业主在业主大会会议上的投票权数，按照人数结合面积的方式确定。本小区总户数投票权数891票，总专有面积投票权数128687.32平方米。
六、 注意事项
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会议表决事项需要投票表决，请全体业主务必准时出席参加投票，欢迎业主到场对发票、投票、计票等情况进行监督，业主如有异议请及时与业主委员会联系。
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会议表决事项的书面材料已随本公告一并公布；
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现场投票证件要求：
①业主本人参加业主大会会议的，须持本人居民身份证原件或台胞证等法定身份证明文件原件；
②业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人须持所代表业主的授权委托书、房屋产权证复印件、购房合同等不动产权证明、居民身份证或台胞证等法定身份证明文件复印件及代理人本人居民身份证原件或台胞证等法定身份证明文件原件；
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现场投票注意事项：
①现场表决票将按本公告“五、3、”条的规定由业主在投票现场领取，并在现场填写后当场投入投票箱；
②表决票不能带离现场填写；表决票带离现场填写后再带回的作废，并需重新提交材料进行认证后在现场填写表决票。
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投票期间，若因不可抗力或其他特殊情况而暂停，则投票及开箱时间顺延。
联系人：冯培锋
地 址：马銮湾1号小区业主委员会办公室
联系电话： 18030287398
特此公告。
附：《厦门市海沧区马銮湾1号小区业主大会表决票》票样
Author: 马銮湾1号业主委员会
Link: https://one.wenew.uk/2024/10/18/2024%E5%B9%B4-%E7%AC%AC19%E5%8F%B7-%E5%85%B3%E4%BA%8E%E5%8F%AC%E5%BC%80%E7%AC%AC%E4%B8%80%E5%B1%8A%E7%AC%AC%E4%BA%8C%E6%AC%A1%E4%B8%9A%E4%B8%BB%E5%A4%A7%E4%BC%9A%E4%BC%9A%E8%AE%AE%E7%9A%84%E5%85%AC%E5%91%8A/
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